Ihre Talente kommen für den Job. Um alles andere kümmern wir uns.
Klein genug für Sie. Stark genug für München.
Sie haben eine Fach- oder Führungskraft gewonnen. Jetzt soll sie schnell arbeitsfähig sein — nicht wochenlang mit Wohnungssuche, Ausländerbehörde und Schulplätzen beschäftigt.
Relocation ist die organisierte Begleitung beim berufsbedingten Umzug — von Visum und Behörden über die Wohnungssuche bis zum Ankommen der ganzen Familie. Als Boutique-Relocation-Agentur arbeiten wir bewusst persönlich und individuell — sowohl in der Abstimmung mit Ihrem HR- und Mobility-Team als auch in der Betreuung Ihrer ankommenden Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Das unterscheidet uns von den großen Platzhirschen der Branche: Wir sind klein genug für echte persönliche Nähe — und bestens genug vernetzt, um im umkämpften Münchner Markt zu liefern.
Sie behalten den Kopf frei für Ihr Kerngeschäft — und Ihr neuer Mitarbeiter kommt wirklich an.
Ich arbeite mit dem Kopf.
Aber ich höre mit dem Herzen zu.
Warum eine professionelle Relocation-Begleitung?
Ein Standortwechsel scheitert selten an der fachlichen Qualifikation — sondern am Drumherum. Eine Mitarbeiterin, die nach Wochen noch keine Wohnung gefunden hat, deren Visum hängt oder deren Familie sich nicht einlebt, ist nicht produktiv und denkt im schlimmsten Fall früh wieder ans Gehen. Eine professionelle Begleitung senkt dieses Risiko spürbar:
Alles, was Ihre Mitarbeiter zum Ankommen brauchen.
Reihenfolge bewusst auf Firmenkunden ausgerichtet: Immigration und Wohnungssuche zuerst, da sie über den Start entscheiden. Klappen Sie jede Leistung auf, um die Details zu sehen.
1 Immigration, Behörden und Ämter
Visum, Arbeitserlaubnis, Aufenthaltstitel, Familiennachzug und alle Anmeldungen — die rechtliche Grundlage dafür, dass Ihr Mitarbeiter überhaupt starten darf. Wir sorgen dafür, dass sie rechtzeitig steht.
Was dazugehört
- Aufenthaltstitel, Visum und Arbeitserlaubnis — Beantragung der erforderlichen aufenthalts- und arbeitsrechtlichen Genehmigungen, abgestimmt auf die individuelle Situation.
- Familiennachzug — Begleitung bei den Formalitäten, wenn die Familie nachzieht.
- Wohnsitz-Anmeldung — Anmeldung beim Bürgerbüro bzw. KVR, inklusive Terminvereinbarung und Begleitung.
- Steuerliche Identifikationsnummer — Wir erklären, was es damit auf sich hat und wofür sie benötigt wird.
- Führerscheinumschreibung — Unterstützung bei der Umschreibung eines ausländischen Führerscheins.
- Kfz-Anmeldung — Hilfe bei der An- bzw. Ummeldung des Fahrzeugs.
- Kindergeld — Unterstützung bei der Beantragung.
2 Wohnungs- und Haussuche
Die größte praktische Hürde im Münchner Markt — und der Punkt, an dem wir uns am deutlichsten von herkömmlichen Anbietern unterscheiden. Wir reichen nicht nur Exposés weiter, sondern begleiten Ihre Mitarbeiter persönlich zu den Besichtigungen und setzen uns vor Ort mit vollem Einsatz gegenüber Maklern und Vermietern für sie ein — damit am Ende Ihr Mitarbeiter den Zuschlag bekommt, nicht ein Mitbewerber.
Was dazugehört
- Bedarfsanalyse und Suchprofil — ein präzises Suchprofil als Grundlage jeder Suche.
- Zugang zum Gesamtmarkt — vollkommen unabhängig durchsuchen wir den gesamten verfügbaren Mietmarkt.
- Off-Market-Objekte über unser Netzwerk — Zugang zu Objekten, bevor sie öffentlich inseriert werden; Rundbrief an rund 250 Marktpartner.
- Vorauswahl und Exposé-Sichtung — wir legen nur passende Objekte vor.
- Persönliche Begleitung zu Besichtigungen — wir sind vor Ort dabei und setzen uns für Sie ein.
- Bewerbungsunterlagen und Mietermappe — optimale Präsentation im Wettbewerb um begehrte Objekte.
- Verhandlung und Fürsprache — „Geht nicht" gibt es bei uns nicht.
- Mietvertragsprüfung — Prüfung auf kritische Klauseln vor der Unterschrift.
- Begleitung bei der Wohnungsübergabe — korrektes, vollständiges Übergabeprotokoll.
3 Orientierungstag / Look-and-See
Damit Ihre Mitarbeiter eine fundierte Entscheidung treffen können, bieten wir Orientierungsbesuche im Großraum München an — im Umfang individuell abgestimmt, von der ersten Gegend-Erkundung bis zum begleiteten Tag.
Was dazugehört
- Gegend- und Umfeld-Erkundung — Stadtteile und Umlandgemeinden, eingeordnet nach Ihren Prioritäten (Arbeitsweg, Schulen, Infrastruktur, Charakter).
- Begleiteter Orientierungstag — ein gemeinsamer Tag mit ersten Wohnungs-, Schul- und Umfeld-Eindrücken.
- Individueller Umfang — von der kompakten Ersteinschätzung bis zum mehrtägigen Programm.
4 Familie, Schule und Kinderbetreuung
Der häufigste Grund, warum eine Entsendung scheitert, ist eine unglückliche Familie. Wir kümmern uns um Schul- und Kita-Plätze und das Ankommen der ganzen Familie.
Was dazugehört
- Schulsuche — Beratung zu staatlichen, privaten und internationalen Schulen sowie Unterstützung bei der Anmeldung.
- Kindergarten- und Kita-Platz — Hilfe bei der oft schwierigen Suche und bei den Anmeldeformalitäten.
- Orientierung für die ganze Familie — von Freizeit- und Vereinsangeboten bis zu den passenden Anlaufstellen vor Ort.
5 Finanzen, Versicherungen und Verträge
Bankkonto, Versorgungs- und Telekommunikationsverträge, auf Wunsch Vermittlung einer unabhängigen Versicherungsberatung.
Was dazugehört
- Bankkonto-Eröffnung — Unterstützung bei Auswahl und Eröffnung.
- Versicherungsberatung — Vermittlung an einen unabhängigen Versicherungsmakler unseres Vertrauens mit über 25 Jahren Erfahrung.
- Strom, Gas und Internet — Unterstützung bei Auswahl und Abschluss der Versorgungs- und Telekommunikationsverträge.
6 Ankommen und Eingewöhnen (Settling-in)
Orientierung am neuen Wohnort und individuelle Alltagshilfen, damit aus dem neuen Ort schnell ein Zuhause wird.
Was dazugehört
- Orientierung am neuen Wohnort — Einkaufsmöglichkeiten, Ärzte, öffentliche Verkehrsmittel, Behörden in der Nähe.
- Individuelle Alltagshilfen — Unterstützung bei den Fragen, die im neuen Alltag auftauchen.
- Persönliche Erreichbarkeit — eine feste Ansprechpartnerin, auch nach dem Einzug.
7 Umzugslogistik
Den eigentlichen Transport übernimmt eine Spedition — wir unterstützen Sie bei der Koordination, damit der Wechsel reibungslos und ohne unnötigen Stress abläuft.
8 Wegzug und Rückabwicklung (Departure Service)
Wenn eine Entsendung endet, sorgen wir für eine geordnete Rückabwicklung von Mietvertrag, Abmeldungen und Kaution — damit nichts vergessen wird und die Kaution vollständig zurückkommt.
Was dazugehört
- Mietvertragskündigung — fristgerechte und korrekte Kündigung.
- Wohnungsübergabe und Rückgabe — Begleitung bei der Rückgabe, korrektes Übergabeprotokoll.
- Abmeldungen — bei Behörden sowie Kündigung laufender Verträge (Strom, Internet, Versicherungen).
- Kautionsrückforderung — Unterstützung bei der vollständigen Rückforderung.
Ein Gesicht, das Ihre Mitarbeiter kennen.
Kein wechselnder Account-Manager, kein Callcenter: eine feste Ansprechpartnerin, die zuhört, mitdenkt und dranbleibt — vom ersten Briefing bis alle angekommen sind.
In vier Schritten zum angekommenen Mitarbeiter.
Briefing
Sie nennen uns die Eckdaten: Mitarbeiter, Familiensituation, Zeitrahmen, gewünschter Leistungsumfang.
Persönliches Erstgespräch mit dem Mitarbeiter
Wir klären die individuellen Wünsche und Prioritäten direkt mit der ankommenden Person.
Umsetzung
Wir übernehmen die vereinbarten Leistungen und halten Mitarbeiter und HR mit regelmäßigen Status-Updates auf dem Laufenden.
Ankunft und Settling-in
Ihr Mitarbeiter ist angekommen, arbeitsfähig und betreut — auch über die Wohnungsübergabe hinaus.
Mein Job hört nicht beim Vertragsabschluss auf.
Da fängt das eigentliche Ankommen erst an.
Transparente Leistungs- und Preisstruktur
Sie zahlen nur für das, was Sie wirklich brauchen:
- Feste Pauschalpreise für die einzelnen Leistungen — volle Kostentransparenz von Anfang an.
- Modular kombinierbar — Sie stellen sich genau den Leistungsumfang zusammen, der zur Situation passt.
- Vergünstigte Pakete — sinnvoll kombinierte Leistungen zu attraktiven Konditionen.
- Individuelle Sonderleistungen, die nicht im Katalog enthalten sind, rechnen wir transparent auf Stundenbasis ab.
Erfahrung, Netzwerk und persönliche Nähe.
Anerkennung aus dem Branchenumfeld.
Endlich mal ein Relocation Service, der den Namen SERVICE auch wirklich verdient. Wir freuen uns, wenn wir bald wieder ein geeignetes Objekt für Ihre Kunden anbieten können.
— Nadine V., MarktpartnerinIch arbeite seit Jahren mit Uta Herzberg zusammen. Ich habe in meiner Laufbahn nur wenige so professionelle und zugleich menschlich-herzliche Partnerschaften gepflegt wie diese. Ich kann den Service absolut wärmstens empfehlen.
— Markus Kopka, langjähriger GeschäftspartnerWas Arbeitgeber uns am häufigsten fragen.
Welche Relocation-Leistungen bieten Sie für Unternehmen an?
Immigration, Wohnungssuche, Behörden, Schule/Kita, Settling-in und Wegzug — einzeln oder als Paket, individuell auf Mitarbeitende zugeschnitten.
Wie läuft die Zusammenarbeit mit unserem HR-Team ab?
Eine feste Ansprechpartnerin, regelmäßige Status-Updates, klare Abstimmung — Sie geben das Briefing, wir übernehmen die Umsetzung.
Was kostet Relocation für unsere Mitarbeitenden?
Feste Pauschalpreise je Leistung, modular kombinierbar — volle Kostentransparenz statt unkalkulierbarer interner Aufwände.
Übernehmen Sie auch Immigration und Arbeitserlaubnis?
Ja — Visum, Arbeitserlaubnis, Aufenthaltstitel und Familiennachzug, rechtzeitig und vollständig.
Unterstützen Sie auch die mitreisende Familie?
Ja. Der häufigste Grund, warum eine Entsendung scheitert, ist eine unglückliche Familie — deshalb kümmern wir uns um Schule, Kita und das Ankommen aller.
Bieten Sie auch einen Orientierungstag / Look-and-See an?
Ja, im Großraum München — von der kompakten Gegend-Erkundung bis zum mehrtägigen Programm, damit Mitarbeitende fundiert entscheiden, wo sie wohnen wollen.
Was unterscheidet Sie von großen Anbietern — und sind Sie auch für Startups und KMU geeignet?
Wir sind klein genug für echte persönliche Nähe und bestens vernetzt, um im umkämpften Münchner Markt zu liefern: eine feste Ansprechpartnerin statt wechselnder Account-Manager, im Hintergrund unterstützt von einem Team, das auch mehrere Fälle parallel zuverlässig stemmt. Gerade für KMU und Startups ohne eigene Mobility-Abteilung ist das ideal.
Wie schnell ist ein neuer Mitarbeitender arbeitsfähig?
Wir nehmen das zeitintensive Drumherum ab, damit sich Ihr neues Talent auf den Job konzentriert statt auf Behördengänge — das verkürzt die Zeit bis zur vollen Arbeitsfähigkeit deutlich.
Sprechen wir über Ihren Bedarf.
Ob einzelne Neueinstellung oder regelmäßiger Bedarf — in einem unverbindlichen Erstgespräch klären wir, wie wir Ihre Mitarbeiter am besten begleiten und Sie nachhaltig entlasten.